Las Formas (formularios)

Las formas o formularios son documentos que nos permiten registrar datos de una actividad terminado, es decir cada hecho da origen al llenado de una forma. Un ejemplo de esto es una solicitud de empleo, registro de entrada o salida de almacén, una venta, el pago de alguna obligación. 

Las formas pueden ser clasificadas según su función en: 

Formularios pre-impresos Se trata de los formularios que suelen ser enviados a una determinada compañía gráfica para ser confeccionados.

Formularios de hojas sueltas: son formularios que se realizan individualmente, los cuales son impresos tanto en máquinas tipográficas como rotativas. Estos se emplean cuando la información que contendrá es hecha a mano en una máquina de escribir.

 Hojas continuas: se trata de formularios que únicamente son impresos en máquinas rotativas. Ejemplo: comprobantes de egreso, cheques, facturas, roles de pagos, etc.

 Sobres: estos formularios se suelen realizar en tamaños, formas y gramajes especiales, donde se suele enrutar información para su correspondencia. Ejemplo: sobres manilas, tamaño carta, de oficio, etc.

 Tarjetas: estos se suelen realizar con un gramaje especial, usualmente en cartulina. El tipo de gramaje a utilizar depende directamente del uso a dar a la tarjeta. Ejemplo: tarjetas de presentación, Kardez, de control de entrada y salida, etc.

Los formularios esta compuestos por las siguientes partes:

Encabezado: también llamado extremo superior. Esta  compuesto por la razón social de la institución, su dirección, numero de teléfono, numero de RNC (esto en caso de que la institución este domiciliada en Rep. Dominicana), fecha, condiciones. Ademas engloba los campos que dan inicio al formulario. Es la introducción que da a conocer la acción que se desarrollará en el cuerpo de este documento.

Cuerpo de formulario: es la parte que posee más contenido, ya que aquí es donde se crea la acción explícita.

Pie: se le conoce también como extremo inferior. En esta parte es donde se incluye la conclusión o la información que dará cierre al formulario. También es el espacio donde se deben colocar las formas, los sellos, este debe concluir con los renglones: Realizado por, revisado por y autorizado por.

Nombre de la empresa
Calle Duarte #26, Santo Domingo; Rep. Dominicana
Tel. 809-550-1813
RNC23-000005-4
Para consumidor final				Fecha:
Venta A Crédito
Cliente:
Dirección:
Condiciones:
Cantidad	Código	Descripción	Precio Unitario	ITBIS	Total
				Subtotal
				ITBIS
				TOTAL
Realizado Por		Revisado por		Autorizado por