Gastos Anticipados

Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.

Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, van colocados en el Balance General en el Activo Circulante, Cargos Diferidos a Corto Plazo.

Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta, un ejemplo muy claro, son las pólizas de seguros que por lo general se cancelan por adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.

Algunas de las Cuentas Auxiliares que forman parte de este grupo son:

- Seguros Pagados por Anticipado

- Intereses Pagados por Anticipado

- Impuestos Pagados por Anticipado

- Alquileres Pagados por Anticipado

- Publicidad Pagada por Anticipado

- Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado.

Definición: Son erogaciones que se realizan o desembolsan antes de consumirse los bienes o recibirse los servicios 

Clasificación: Se clasifican como activos corrientes y de acuerdo a la naturaleza de los mismos se pueden distinguir, los que representan servicios por recibir y los que representan bienes por consumir: 


Los prepagados que representan servicios por recibir, no se les aplica IVA y son de naturaleza intangible; mientras que los que representan bienes por consumir si se les aplica IVA y son de naturaleza tangible. 

El boletín C-5 establece las reglas de aplicación de los principios de contabilidad relativos a los pagos anticipados de entidades económicas. (Reglas de valuación y de presentación) 

Reglas de valuación 

·         Estas partidas se valúan a su costo histórico

·         Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los vienes, se reciben los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado.

·         Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.

Reglas de presentación 

·         Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un año o menor del ciclo financiero a corto plazo.

·         Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un año o al ciclo financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificara como activo no circulante.

·         Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo correspondiente, conforme a las reglas establecidas en el boletín de pasivo (C-9)

Registros contables 
Para registrar un prepagado, se hace cargando a la cuenta del mismo y acreditando a la cuenta banco o cuentas por pagar, según como se haya realizado la operación: si es de contado a la cuenta “Banco” si es a crédito a “Cuentas por pagar” por ejemplo: 

-1- Debe Haber 

Seguros prepagados 10.000 
Banco Regional 10.000 
P/r cancelación póliza de seguro 
-2 - 
Artículos de oficina 8.000 
Crédito fiscal 720 
Cuentas por pagar 8720 
P/r adquisición de papelería para 
la oficina. 

Presentación en el balance general: Se presentan en el balance general formando parte de los activos corrientes, como el último renglón de ese grupo.